岗位职责: 1、负责办公室卫生管理及公司水电物业、网络电话费等缴纳工作; 2、管理好公司各资质文件及更新办理,负责厂家资质的对接及授权更新,信息平台数据管理和系统维护; 3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责; 4、负责做好公司活动、会议及接待工作; 5、负责办公室的文秘、信息发布、制作标书及文件归档保密管理; 6、负责销售部数据统计整理,协助做好销售部后勤工作; 7、负责耗材仓库的管理,包括:补货、入库、出库及定期(每月最后一个工作日为盘点日)盘点; 8、完成部门领导交代的其它工作。 任职资格: 1、大学本科学历,中共党员优先考虑; 2、2年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,有较强的文字功底和领悟能力,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力; 4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE、Excel、PS等办公软件; 5、工作仔细认真、责任心强、为人正直、吃苦耐劳。
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