职责一 | 公司规章制度管理 | ||
工作任务 | 1.主持编制公司行政管理规章制度,并报上级领导审批 | ||
2.监督、检查各项制度的执行情况,并适时地对制度进行修正和完善 | |||
职责二 | 行政办公事务管理 | ||
工作任务 | 1.拟订公司的工作计划、总结等文稿 | ||
2.对公司的重要决策和工作布置的执行情况进行督促、检查及反馈 | |||
3.管理办公室日常工作 | |||
职责三 | 行政性资产管理 | ||
工作任务 | 1.协助行政人事总监编制公司行政性资产、物资采购计划及预算 | ||
2.组织对公司办公设备、车辆等行政性资产进行登记、造册和盘点 | |||
3.定期组织对公司行政性资产进行维护、保养 | |||
职责四 | 行政后勤管理 | ||
工作任务 | 1.负责做好后勤保障工作,确保公司整体工作有序进行 | ||
2.负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理,确保公司生产经营安全进行 | |||
3.协助总经理规范、优化财务制度、流程 | |||
职责五 | 行政费用管理 | ||
工作任务 | 1.编制公司行政费用预算,监督预算的执行情况 | ||
2.严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议 | |||
职责六 | 内外关系协调 | ||
工作任务 | 1.负责公司各部门的综合协调 | ||
2.组织做好与外部单位的联系、沟通及合作等工作 | |||
职责七 | 完成上级交办或授权处理的其他支撑工作 |
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